Facteurs de succès dans la planification de nouveaux bâtiments de laboratoire et de transformations
Les 12 questions cruciales avant la phase de planification.
Dans le cas de nouveaux laboratoires ou de transformations, de nombreux constructeurs profitent de l’occasion pour façonner activement et positivement l’avenir et la capacité d’innovation des entreprises respectives. Des installations de laboratoire à la pointe de la technologie attirent de nouveaux spécialistes bien formés.
Les 12 questions cruciales avant la phase de planification.
Dans le cas de nouveaux laboratoires ou de transformations, de nombreux constructeurs profitent de l’occasion pour façonner activement et positivement l’avenir et la capacité d’innovation des entreprises respectives. Des installations de laboratoire à la pointe de la technologie attirent de nouveaux spécialistes bien formés.
De l’analyse utilisateur au laboratoire idéal
Des flux de travail bien pensés dans la planification des locaux augmentent l’efficacité de la recherche et du développement, ce qui réduit les coûts de ce processus chronophage. Cependant, pour qu’un tel projet soit mis en œuvre de manière rentable, un savoir-faire approprié est nécessaire pour surmonter diverses pierres d’achoppement. L’une des phases les plus importantes et les plus négligées d’un projet de laboratoire est donc l’analyse de l’utilisateur, qui doit avoir lieu avant la planification du laboratoire.
De l’analyse utilisateur au laboratoire idéal
Des flux de travail bien pensés dans la planification des locaux augmentent l’efficacité de la recherche et du développement, ce qui réduit les coûts de ce processus chronophage. Cependant, pour qu’un tel projet soit mis en œuvre de manière rentable, un savoir-faire approprié est nécessaire pour surmonter diverses pierres d’achoppement. L’une des phases les plus importantes et les plus négligées d’un projet de laboratoire est donc l’analyse de l’utilisateur, qui doit avoir lieu avant la planification du laboratoire.
Analyse de l’utilisateur dans la planification de laboratoire
Dans nos projets, nous constatons régulièrement que les utilisateurs, c’est-à-dire les employés du laboratoire, sont beaucoup trop peu interrogés sur leurs besoins. Ce sont eux qui sont censés travailler de la manière la plus efficace et la plus rentable possible dans le laboratoire. D’importantes sommes d’argent sont souvent investies dans de nouveaux projets de construction avec des laboratoires sans que l’on sache exactement quelles activités sont menées ici. Par conséquent, la planification des laboratoires ne peut se faire que de manière insuffisamment détaillée, de sorte que les résultats après la mise en œuvre entraînent régulièrement la frustration des fabricants, des responsables de la construction et des utilisateurs.
Analyse de l’utilisateur dans la planification de laboratoire
Dans nos projets, nous constatons régulièrement que les utilisateurs, c’est-à-dire les employés du laboratoire, sont beaucoup trop peu interrogés sur leurs besoins. Ce sont eux qui sont censés travailler de la manière la plus efficace et la plus rentable possible dans le laboratoire. D’importantes sommes d’argent sont souvent investies dans de nouveaux projets de construction avec des laboratoires sans que l’on sache exactement quelles activités sont menées ici. Par conséquent, la planification des laboratoires ne peut se faire que de manière insuffisamment détaillée, de sorte que les résultats après la mise en œuvre entraînent régulièrement la frustration des fabricants, des responsables de la construction et des utilisateurs.
12 questions cruciales pour une analyse optimale de l’utilisateur
Nous vous aiderons à inclure les aspects les plus importants avant de commencer la planification du nouveau laboratoire :
1. Qu’est-ce qui se passe déjà bien dans le laboratoire aujourd’hui ? Quoi de moins ?
2. Qui travaille avec qui ? Comment se passe l’interaction dans l’équipe aujourd’hui ?
3. Peut-on connecter le laboratoire au bureau pour encourager le co-working et la co-création ?
4. Quels sont les processus et les étapes de travail qui donnent déjà de bons résultats ?
5. À quoi ressemble l’ergonomie dans le laboratoire ? En d’autres termes, la lumière, le bruit, les séquences de mouvements et le stress pour l’homme ?
6. Quels sont les matériaux utilisés, qu’est-ce qui a fait ses preuves et qu’est-ce qui n’a pas fait ses preuves ?
7. Quels poids sont utilisés dans le laboratoire – un mobilier spécial est-il nécessaire ?
8. Quels sont les produits chimiques et les solvants nécessaires et stockés ?
9. Combien d’espace de stockage est disponible et est-il utilisé de manière optimale ? Faut-il de l’espace supplémentaire ?
10. Quelles sont les exigences techniques pour l’électricité et l’air ?
11. À quoi doit ressembler votre nouveau laboratoire, que doit-il être capable de faire ?
12. Que signifie le laboratoire du futur et à quoi peut-il ressembler pour vous ?
Conduite du changement et ateliers utilisateurs
Traditionnellement, on accorde plus d’attention aux conditions techniques qu’aux personnes elles-mêmes. Les planificateurs, les chefs de projet et les utilisateurs ont tendance à être orientés vers la technique et connaissent bien sûr leur chemin. Dans le même temps, cependant, un nouveau laboratoire signifie un grand changement et une grande incertitude pour le personnel de laboratoire. La gestion active du changement peut apporter un soutien précieux afin de pouvoir reprendre rapidement et avec motivation les processus de travail dans le nouveau laboratoire. Cela évite également d’avoir à démarrer un autre projet de conversion une fois terminé. Pour cette raison, les employés doivent être impliqués dans la phase de planification du laboratoire et exprimer leurs souhaits et leurs besoins. Souvent, ces demandes parviennent aux services concernés au mauvais moment dans le projet. Cela entraîne des frustrations et des retards et a un effet défavorable sur les coûts prévus dans le projet de construction du laboratoire. Avec les ateliers d’utilisation, vous, en tant que constructeur, pouvez déjà couper l’herbe sous le pied de vos voiles. Grâce à notre analyse détaillée ultérieure, vous pouvez compter sur une planification de laboratoire qui correspond également aux employés du laboratoire. Un nouveau laboratoire est en cours de création pour que tout le monde puisse en profiter.
Gestion de projet agile avec Köttermann SA Suisse
Une fois l’analyse de l’utilisateur dans le projet de laboratoire terminée, il est important de cartographier précisément les connaissances acquises lors de la planification.
Gestion de projet agile avec Köttermann SA Suisse
Une fois l’analyse de l’utilisateur dans le projet de laboratoire terminée, il est important de cartographier précisément les connaissances acquises lors de la planification.
Dans le cadre d’une gestion de projet agile, les projets de planification doivent être présentés à plusieurs reprises par phases courtes aux responsables du laboratoire et aux responsables de la construction. Les fabricants de mobilier de laboratoire devraient également être impliqués à un stade précoce. De cette façon, vous évitez que l’idée à l’origine ne puisse pas être mise en œuvre de la meilleure façon possible, tant sur le plan pratique qu’économique. Grâce à une gestion de projet professionnelle, tous les corps de métier impliqués peuvent se préparer à l’achèvement du projet dans les délais et « attendre avec impatience la réussite du projet » en tant qu’équipe au lieu de se bloquer les uns les autres, de perdre du temps et de déplacer les tâches d’un côté à l’autre.
Köttermann Suisse vous accompagne dans votre projet, quelle que soit la phase dans laquelle vous vous trouvez. En tant que fabricant de mobilier de laboratoire avec 77 ans d’expérience, nous savons déjà ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas lors de l’analyse utilisateur. Nous sommes spécialisés dans les projets de petite et moyenne taille qui doivent être mis en œuvre le plus rapidement possible. Nos délais de livraison sont bien inférieurs à la moyenne de l’industrie et nous permettent de livrer sur le chantier du mobilier de laboratoire, des hottes, des fournitures de médias et des armoires pour matières dangereuses dans un délai de 8 à 10 semaines (après mesure et clarification technique).
Équipements de laboratoire en acier de Köttermann SA Suisse
En tant que seul fournisseur suisse d’équipements de laboratoire en acier, la flexibilité est notre priorité absolue, en plus de la rapidité, de la fiabilité et de la qualité. Grâce à la production de mobilier de laboratoire en acier galvanisé et thermolaqué, le mobilier de laboratoire peut être reconstruit et déplacé même après des années. Les meubles de la meilleure qualité sont résistants et en outre ininflammables, imperméables à l’humidité, hygiéniques, magnétiques et 100% recyclables.
Équipements de laboratoire en acier de la Köttermann SA Suisse
En tant que seul fournisseur suisse d’équipements de laboratoire en acier, la flexibilité est notre priorité absolue, en plus de la rapidité, de la fiabilité et de la qualité. Grâce à la production de mobilier de laboratoire en acier galvanisé et thermolaqué, le mobilier de laboratoire peut être reconstruit et déplacé même après des années. Les meubles de la meilleure qualité sont résistants et en outre ininflammables, imperméables à l’humidité, hygiéniques, magnétiques et 100% recyclables.
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Nous nous réjouissons de votre projet de laboratoire et le réalisons pour vous grâce à notre service complet de conseil, de planification de laboratoire, de production et de montage avec garantie de maintenance.
